Исходя из той информации, которую вы представили в своем вопросе, можно сказать, что действия поликлиники законны. В соответствии со статьей 28 Конституции Республики Беларусь государство обеспечивает свободу, неприкосновенность и достоинство личности, а каждый гражданин имеет право на защиту от незаконного вмешательства в его личную жизнь.
Ограничение в предоставлении экологической информации, затрагивающей личную жизнь гражданина, установлено ст.4 пунктом 4 f) Орхусской конвенции. Так, государственные органы имеют право отказать в предоставлении экологической информации, которая может ущемлять право личности на частную жизнь в соответствии с национальным законодательством.
Если подобные сведения находятся в архиве, то отношения по предоставлению такой информации регулируются Инструкцией о режиме доступа к документам, содержащим информацию, относящуюся к тайне личной жизни граждан от 3.07.1996г., утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь. В государственных архивах к документированной информации ограниченного доступа относятся документы, содержащие сведения о личной жизни граждан.
В частности, в составе документов, хранящихся в архивных учреждениях республики, к тайне личной жизни граждан могут быть отнесены сведения о здоровье, о деятельности, содержащей коммерческую тайну, об интеллектуальной собственности (авторском праве, изобретательском и патентном праве и т.п.) и т.д.
Однако гражданин, о чьих сведениях личного характера идет речь, может отказаться от реализации своего права на конфиденциальность. То есть, если каждый гражданин обратиться в поликлинику с запросом - предоставить ему выписку из его медицинской карточки, такой запрос не может быть отклонен со ссылкой на конфиденциальность.